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【設計事務所設立の記録2】 機械がいらないFAX機!

今回は、事務所開設に欠かすことができない「事務設備」の一つである「FAX」について検討した記事です。

検討の結果、インターネットFAX「eFAX」を利用することにしまいた。

メリットとデメリットを検討してみましたので、起業・建築士事務所開業をお考えの方は、是非ご検討下さい。

【開業の記録シリーズ2】「FAX選定編」

地方都市でのスタートアップに最適なFAX機とは??

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厄介な設備「FAX」

インターネットが普及し、ほとんどがメールでのやりとりが主流となった今でも、必要な設備が「FAX」です。 

 

自分は使わなくても、FAXを主な伝達手段としている方(特に年配の方)は多く、小規模オフィスでもFAXは必要となる厄介な設備です。

 

私の場合、仕事ではほとんどFAXを使わないのですが、

所属している団体の出欠確認や連絡がFAXによって届くので、どうしても準備する必要がありました。

 

しかし、従来のFAX機は設置したくありません。

 

【従来のFAX機を設置したくない理由】

1・出かけている際に受信しても確認できない。

  (最初の頃は、外出が多いので)

2・機械の費用が高い。設置スペースが必要。

3・用紙・インク代がかかる

4・不要なものでも印刷されてしまう。

  (余裕が無いので、必要なものだけ紙出力したい。)

 私にとっては、FAX機を所有ことには多くのデメリットがあります。

 

これらのデメリットの中から選択すると「インターネットFAX」というサービスが挙がりました。

 

インターネットFAXとは?

「インターネットFAX」とは、

インターネット回線を介してFAXを送受信するサービスで、従来のようなFAX機やインクが不要であるメリットがあります。

 

でも、「インターネットFAX」にも地方で開業する私にとっては、

大きな問題が1つだけありました。

 

それは、「市外局番」の問題です。

 

インターネットFAXの問題点

便利なインターネットFAXですが、市外局番が限られていることが多いです。

 

東京「03」大阪「06」など主要都市の市外局番はほとんどのサービスで対応していますが、地方都市の市外局番には対応していないことが多いのです。

 

【結果】地方都市での開業では「eFAX」一択!

私は茨城県で開業を計画しているので、茨城県の市外局番「029」が欲しいのです。

しかしが、ほとんどのサービスで「029」が用意されていません。

 

結果、茨城県の市外局番を使えるのは「eFAX」だけでした。

(茨城県だけでは無く、地方都市の市外局番を多数カバーしてるのは 「eFAX」だけけのようです。)

 

つまり、茨城県でインターネットFAXを利用しようとすると 「eFAX」一択となります。

 

eFAXとは??

「eFAX」について解り易く解説されている動画です。 


いつでもどこでもFAXするならefax!

 

従来のFAX機の問題を解決できるの強い味方です。

 

便利なのはお分かり頂けたと思いますが、一番気になるのは費用です。

続いて、費用について紹介させて頂きます。 

eFAXの料金について

「インターネットFAX」と「従来のFAX機」を比較した一覧表です。

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eFAX ホームページより引用

従来のFAX機よりも断然お得であることがわかります。

特に、費用に余裕の無い開業時には最適だと判断しました。

 

今後会社が大きくなって社員が増えても、共通で使えるので将来の汎用性も「◎」です。

 

eFAXのデメリット

メリットだらけに見える「eFAX」ですが、

事業の形態によってはデメリットもあるので紹介しておきます。

【デメリット】

1・月額1,500円だが、送信・受信150枚を越えると追加費用が発生。

2・受信したいFAXを紙出力するには「プリンター」が必要。

3・インターネット回線がなければ、送信・受信ができない。

当然ですが、インターネット回線を利用するサービスなので、インターネット回線が無ければ利用できません。

 

送受信の枚数によって追加利用料が発生します。

FAXによる送受信の頻度が多い方は従来のFAX機の方が安いかもしれません。 

 

私のような、月々の送受信料が少ない方にとってはピッタリです。

 

続いて、実際使ってみた感想を紹介させて頂きます。

 

eFAX使ってみた感想!

★良かった点

1)FAXの送受信をPC・スマホで行えるので、FAX機が不要。
2)紙・インクを補充する手間が不要。

前職の職場では、DMでも広告でも紙出力されていましたからね。

結局裏紙になっちゃうんですよね。実に勿体無い。

3)受信したFAXは登録したメールアドレスに届くので、出先でも確認できる。
4)スマホからFAX返信できるので作業効率もUP。

これまでの工程は、

①「受信したFAXが紙出力(機械なので強制的に)」

②「出欠の有無を手書きで記入」

③「FAXを使って返信」

だったのが、

①「PDFで受信しPDFデータに直接書き込み」

②「書き込んだPDFデータのまま返信」

 といったように変わりました。

 

FAXは複合機で行うもの!

という固定観念が無くなれば、全く違和感無く使用できてます。 

 

★どのように受信するの?

続いて、実際どのように使用しているか写真を含めて紹介させて頂きます。

 

FAXを受信すると、『設定したメールアドレス』へPDFファイルで送信されます。

メールを受ける感覚と同じです。

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スマホで受信した時(もちろんPCでもみれます)

 

FAX送信もメールを送る感覚です。

メールアドレスの代わりに、送信先のFAX番号を入力するだけでOKです。

 

しかも、全てがPCで完結します!

 メールのやり取りに慣れている方にとっては、全く問題ないと思います。

 

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30日間トライアル版が利用可能ですので、まずは実際に体験してみることをお勧めします。

使ってみて、合わなければキャンセルすればOKです。 

 

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実際使えば便利さを実感頂けると思います。

 

まとめ

1)地方でのインターネットFAXなら「eFAX」一択!

2)

 

さいごに

今回は、地方都市での企業に最適なFAX機として「インターネットFAX」を紹介させて頂きました。

 

FAXは、メールやSNSが主流となった今でも意外と使用する機会が多いので、

まだオフィスの必須設備と言えるでしょう。 

 

 地方都市での開業には「eFAX」

「インターネットFAXサービス」で、お求めの市外局番が見つからない場合「eFAX」をチェックしてみて下さい!

 

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★☆☆☆彡

最後まで閲覧頂きまして、

ありがとうございました。m(_ _)m 

 

この記事を書いた人

 

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このブログについて 建築士の挑戦 - 建築士 まるたかのブログ .com

★「職人」から「建築士」へ 異色の経歴を持つ建築士

2018年10月に設計事務所「 Samurai-architect(サムライ-アーキテクト)」を開設

退職〜開業までの記録を綴った「起業の記録シリーズ」 を公開中。

「まるたかのブログ」にて実務以外の情報を発信中。

 

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